Back to School : Aménagement des bureaux & Bien-être des salariés

Projets d'aménagement, publié le 30 août 2023

La rentrée approche à grands pas pour certains et pour d’autres elle a déjà commencé !
Et pour un retour au travail placé sous le signe de la motivation et de la productivité de vos équipes, il est important de prendre soin de vos salariés !
Pour se faire, voici quelques points qui devraient vous aider à aménager vos bureaux pour allier bien-être et travail à la perfection.

Adaptez les espaces de travail en fonction des besoins de votre entreprise

  • Créez une véritable identité

Concevez vos espaces de travail de manière à refléter l’identité et la culture de votre entreprise. Utilisez des couleurs, des éléments de design et des matériaux qui correspondent à votre entreprise Créez un environnement qui inspire la créativité, la productivité et le bien-être des employés.

  • Intégrez une salle de réunion bien équipée dans vos espaces.

Assurez-vous qu’elle est suffisamment spacieuse pour accueillir le nombre suffisant de personne. La salle de réunion doit être un espace où les idées peuvent être partagées et discutées de manière efficace.

  • Choisissez des espaces collaboratifs flexibles

Créez des espaces collaboratifs variés qui répondent aux différents besoins de votre équipe. Des espaces ouverts pour les discussions informelles, des coins plus intimes pour la réflexion individuelle, des aires de travail debout pour la créativité et la collaboration active.
L’objectif est de permettre à vos employés de choisir l’espace qui convient le mieux à leur tâche du moment.

Pour se faire, optez pour des meubles et des aménagements modulaires qui peuvent être réarrangés facilement en fonction des besoins changeants. Cela permettra de s’adapter aux évolutions de votre entreprise sans nécessiter des changements majeurs.

Adaptez votre aménagement en fonction des besoins de vos salariés

  • Les espaces de détente

Vous souhaitez que vos collaborateurs arrivent en courant au travail ? Pour cela, il faut davantage les motiver en prêtant attention à leurs besoins !
Afin d’accroitre la motivation de vos salariés, il est important de dédier divers lieux de détente. Cela peut inclure des espaces calmes pour la relaxation et la méditation, des zones pour les conversations informelles, des coins lecture ou des espaces extérieurs aménagés.
Faites le choix d’espaces de restauration conviviaux où les employés peuvent prendre leurs repas et faire des pauses plus conviviales.
Proposez des espaces qui offrent à la fois des options de détente individuelle et des zones où les gens peuvent renforcer les liens.

L’objectif est de recharger les batteries de vos salariés tout en créant des espaces de détente qui répondent à leurs besoins et qui favorisent un environnement de travail sain, détendu et productif.
Un excellent moyen de donner envie à vos collaborateurs de revenir le lendemain !

  • Créez un open space agréable pour contribuer de manière significative au bien-être et à la productivité des employés.

Et c’est en maximisant l’utilisation de l’espace, en évitant bien évidemment la surpopulation que vous favoriserez les synergies entre les équipes de collaborateurs
Pour cela, assurez-vous que les allées soient dégagées et que les postes de travail ne soient pas trop proches les uns des autres.
Ensuite, intégrez des meubles de collaboration comme des banquettes ou des canapés afin d’encourager les interactions entre les collègues. C’est mieux que de rester à discuter à côté d’un bureau, n’est-ce pas ?

  • Du mobilier confortable pour vos salariés

Prenez soin de vos équipes en choisissant des chaises de bureau ergonomiques qui soutiennent la posture et réduisent les risques de maux de dos et d’inconfort.
Ce n’est pas tout, afin qu’ils puissent y voir plus clair sur leur bureau, prévoyez de nombreux espaces de rangements. Et pour les collaborateurs qui ont un peu la bougeotte, pensez au mobilier de bureau ajustable (qui se règle en position assise et debout)

Le conseil Moduloop pour aménager au mieux vos bureaux :

« impliquer vos employés dans le processus de conception en recueillant leurs opinions et leurs idées sur la façon dont les espaces de travail peuvent mieux répondre à leurs besoins. Cela renforce leur engagement et leur sentiment d’appartenance »

Et pour le budget, on fait comment?

  • Adaptez votre budget en fonction de vos besoins :

Commencez par déterminer quels sont vos besoins spécifiques en termes d’aménagements de bureaux. Quels types de meubles et d’équipements avez-vous besoin de louer ? Combien d’espaces de travail doivent être aménagés ?

  • Louez vos aménagements de bureaux

Avec Moduloop, vous pourrez louer des aménagements de bureau durables et flexibles, en fonction de la croissance de votre entreprise. Une durée de location adaptée à votre projet.
Une location d’aménagements de bureau qui correspond à votre besoin du moment.
Un point positif pour votre portefeuille !

👉  Pour tout projet d’aménagement durable et éco-responsable, les équipes de Moduloop sont à votre disposition pour vous accompagner, contactez-nous !